Aide Comptable/adminsitratif(ve) H/F

301069.6580

Secteur : 

Région : 

Type : 

Taux de travail :

60.0%

Agence : 

Lausanne

Description

– Répondre au téléphone et orienter vers les collaborateurs compétents
– Contrôler les notes de frais
– Classer et archiver les pièces comptables et leurs copies électroniques
– Participer au maintien des bases de données (articles, clients, fournisseurs, drives)
– Générer des bons de commande et factures créanciers
– Préparer les paiements
– Contrôler les relevés de compte transmis par les fournisseurs


En collaboration et soutien du comptable externe:

– Contrôler les banques quotidiennement
– Préparer trimestriellement la valorisation des travaux en cours et stock
– Réaliser des écritures de bouclement
– Aider aux déclarations de TVA
– Contrôler mensuellement la cohérences des entrées comptables
– Justifier les soldes par lettrage des comptes (1150 / 2030 / 2000 / 1100 etc.)
– Collecter les données de salaire (avec contrôle des listes d’allocations familiales, primes
variables et heures supplémentaires, absences)
– Préparer et contrôler des listes de commissions
– Enregistrer les fiches et salaire et réaliser les paiements
– Saisir le journal des salaires en comptabilité et contrôler mensuellement de la cohérences
des soldes
– Réaliser toutes les démarches administratives en cas d’embauches, sinistres et départs d’un
collaborateur
– Réaliser les contrôles des données RH en vue des bouclements annuels
– Assurer toute autre mission qui pourra lui être confié(e) dans le cadre de ses compétences

Compétences

– Formation administrative et comptable
– Maîtrise du pack Microsoft Office, Google Workspace ou équivalent
– Maîtrise d’un logiciel ERP
– Maîtrise de Winbiz salaire (utilisation, paramétrage des profils ELM, rubriques et salaires, déclarations swissdec)
– Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral
– Des connaissances en anglais et en allemand sont un plus

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