Objectif du poste :
Rattaché directement au Secrétaire général, vous coordonnez l’ensemble des opérations administratives et financières de la structure, tout en veillant à la fluidité du travail du secrétariat général. Vous êtes le point de référence pour les questions de gestion interne, en étroite coopération avec les équipes de terrain, les responsables RH et les directions opérationnelles.
Vos domaines d’action :
Administration générale & appui stratégique
• Contribuer à la structuration administrative
• Déployer des outils de gestion facilitant le pilotage global de l’organisation
• Veiller à l’application des principes de gouvernance définis par la direction
Ressources humaines
• Proposer des indicateurs de suivi RH partagés entre entités
• Participer à l’intégration des données RH dans les outils de pilotage budgétaire
• Valider les paies et garantir la conformité des processus.
Pilotage budgétaire et finances
• Assurer le suivi rigoureux des finances : élaboration des budgets, reporting, clôtures annuelles
• Superviser les opérations comptables et soutenir le travail du personnel chargé de la comptabilité
• Préparer les dossiers financiers pour les audits et révisions
• Répondre aux demandes émanant des autorités de financement
Informatique et équipement
• Gérer les moyens techniques (informatique, téléphonie) en lien avec les directions
• Commander le matériel nécessaire et garantir le bon fonctionnement des systèmes
Projets transverses et représentations
• Participer aux rencontres stratégiques avec les organes de gouvernance
• Représenter l’association dans les échanges avec les partenaires institutionnels et les autorités
• Contribuer à l’évolution des outils de communication internes et externes.
