Assistant de Direction (h/f)

301501.12611

Secteur :

Administration / Secrétariat / Accueil

Région :

Genève

Code postal :

1227

Type :

Temporaire

Taux de travail :

100.0%

Agence :

Genève

Description

Responsabilités principales

• Accueil physique des visiteurs et gestion de la ligne téléphonique principale

• Suivi des impressions, du matériel de bureau et coordination avec le prestataire (Graphax)

• Supervision des stocks et des fournitures générales

• Traitement du courrier (réception, tri, distribution, envois)

• Suivi administratif des résidents, y compris mise à jour des mouvements d’entrée et de sortie

• Rédaction de PV

• Correspondance administrative au nom de la direction

• Planification et gestion de l’agenda de la direction

• Création et mise en ordre de la documentation et des classeurs

• Contribution à la mise à jour du site internet de l’institution

Compétences

Profil requis

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire

• Une expérience dans le domaine médico-social ou en EMS est un avantage

• La connaissance des réseaux genevois (TPAE, SPC, etc.) constitue un atout

• Goût pour la collaboration étroite (travail en binôme)

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage)

• Aisance avec les outils numériques et de navigation web

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

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certificats

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diplomes

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admin

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Message

Approvisionneur (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une Approvisionneur (H/F)

Agent d’exploitation (h/f)

« Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents »

Pour un de nos clients basé sur la Riviera Chablais, nous sommes à la recherche d’un(e)

Agent d'exploitation (50 - 80%)

Assistant Socio-Educatif (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour nos clients, basés sur la Riviera Chablais, nous sommes à la recherche des :

Assistantes socio-éducatives (H/F)

Technicien en Radiologie Médicale (h/f)

« Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents »

Nous sommes à la recherche d'un(e)

Technicien(ne) en Radiologie Médicale (TRM)

Infirmier DE (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Notre client, basé sur la région de Riviera Chablais, est activement à la recherche de :

Infirmier(ère) en soins à domicile

Infirmier en Psychiatrie AVS (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour un de nos clients situé dans la région Riviera Chablais, nous sommes à la recherche de

Infirmier(ère) en psychiatrie

Infirmier en psycho-gériatrie (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la Riviera Chablais

un(e) infirmier(ère) en psychogériatrie

Aide en Soins et Accompagnement (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour l'un de nos clients situé dans les Préalpes Vaudoises, nous sommes à la recherche d'un(e)

Aide en Soins et Accompagnement (h/f)

Auxiliaire de Santé (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour l'un de nos clients situé sur la Riviera Chablais, nous sommes à la recherche d'un(e)

Auxiliaire de santé

Auxiliaire de Santé (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour l'un de nos clients situé sur la Riviera Chablais, nous sommes à la recherche d'un(e)

Auxiliaire de santé

Ergothérapeute (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour un de nos clients situé sur la région de la Côte, nous sommes à la recherche d'un(e)

Ergothérapeute