Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager

300003.12212

Secteur :

Administration / Secrétariat / Accueil

Région :

Genève

Code postal :

Type :

Fixe

Taux de travail :

100.0%

Agence :

Genève

Description

Missions

Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels.

Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.

Assister les équipes dans la rédaction et la mise en forme de documents divers.

Assurer la gestion et le suivi des courriers et e-mails.

Effectuer l’archivage et la mise à jour des bases de données.

Suivre les stocks et gérer les commandes de fournitures et équipements.

Coordonner les prestataires externes (maintenance, services généraux, etc.).

Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et des équipements.

Gérer la réservation et la mise en place des salles pour les réunions et événements internes.

Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes et externes.

Assurer la gestion des listes de participants, invitations et supports de communication.

Coordonner les prestataires (traiteurs, intervenants, services techniques).

Mettre à jour les supports internes et les outils de communication.

Compétences

Résidence en Suisse obligatoire.

Expérience confirmée dans un rôle administratif ou d’assistanat.

Excellente maîtrise du français (écrit et oral).

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

Autonomie, proactivité et esprit d’équipe.

Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

Je suis intéressé(e)

« * » indique les champs nécessaires

nom*

prenom*

titre

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

numerosuccursale*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

secteuractivite*

nationalite

datenaissance*

datedisponible*

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

tauxoccupationrecherchemin

Veuillez saisir un nombre entre 0 et 100.

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

tauxoccupationrecherchemax

Veuillez saisir un nombre entre 0 et 100.

email*

mobile*

localite*

professionrecherchee

Ce champ est masqué lorsque l‘on voit le formulaire.

referenceposte

cv*

Taille max. des fichiers : 8 MB.

certificats

Taille max. des fichiers : 8 MB.

diplomes

Taille max. des fichiers : 8 MB.

admin

Taille max. des fichiers : 8 MB.

Message

Assistant(e) de Direction ? Juriste

Rejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe, au sein de la Direction Générale. Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique.

Chargé de recrutement H/F

Infirmier en Psychiatrie (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour un de nos clients situé dans la région Nord Vaudois, nous sommes à la recherche de

Infirmier(ère) en psychiatrie

Infirmier DE (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la Riviera Chablais

un(e) infirmier(ère)

Infirmier DE (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la Riviera Chablais

un(e) infirmier(ère)

Infirmier DE (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Notre client, basé sur la région de Riviera Chablais, est activement à la recherche de :

Infirmier(ère) en soins à domicile

Assistant Socio-Educatif (h/f)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour nos clients, basés sur la Riviera Chablais, nous sommes à la recherche des :

Assistantes socio-éducatives (H/F)

ASSC

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour nos clients basés dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche des

Assistants en Soins et Santé Communautaire H/F

Infirmier de nuit (H/F)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour rejoindre notre client basé dans la région de la Riviera, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Assistant socio-éducatif (H/F)

"Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour rejoindre notre client basé dans la région de la Riviera, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Infirmier en EMS (H/F)

Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents"

Pour rejoindre notre client basé dans la région de la Riviera, nous sommes à la recherche d'un(e) :

Technicien en Radiologie Médicale (h/f)

« Accès Personnel recrute et reconnait tous les talents »

Nous sommes à la recherche d'un(e)

Technicien(ne) en Radiologie Médicale (TRM)

Infirmier en soins intensifs EPD ES (H/F)

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents

Afin de renforcer son équipe de soignants, notre client, basé sur la région Lausannoise, est activement à la recherche d'un(e) :

Assistant technique spécialisé en salle d’opération (H/F)

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents

Afin de renforcer son équipe de soignants, notre client, basé sur la région Lausannoise, est activement à la recherche d'un(e) :

Transitaire H/F

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents.

Offre d'emploi : Transitaire (Mission temporaire longue durée)

Infirmiers en soins à domicile (H/F)

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents.

Afin de renforcer son équipe de soignants, notre client, basé sur la région Lausannoise, est activement à la recherche de plusieurs :