Executive assistant (h/f) 100%

Executive assistant (h/f) 100%

Nous recherchons un assistant personnel pour le CEO d’une organisation internationale. Vous apporterez un soutien administratif et de coordination. Vous devrez faire preuve de flexibilité et de proactivité.

Vos responsabilités :

  • Gérer et coordonner l’agenda du CEO, y compris l’organisation des voyages à travers le monde
  • Gérer la correspondance et rédiger des procès-verbaux lors des réunions
  • Organiser les réunions du CEO (la salle, les équipements, les présentations power point, les ordres du jour et autres documents)
  • Préparer / éditer des rapports, des présentations power point et des statistiques sur excel
  • Participation à des projets complexes
  • Traduire et relire les documents
  • Gestion du standard téléphonique

Votre profil :

  • Diplôme universitaire
  • Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant personnel d’un CEO, dans environnement multinational, et si
  • Vous êtes reconnu pour votre initiative et vos compétences organisationnelles
  • Vous êtes culturellement sensible, axé sur les solutions et bon communiquant
  • Vous faites preuve de flexibilité, de sens de la confidentialité, interagissez confortablement avec différents acteurs
  • Bonne gestion du stress
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Attention aux détails et avoir une vue d’ensemble
  • Vous avez l’habitude d’être en contact avec le board executif.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français (anglais natif ou équivalent)

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

 

 

Postuler à l'annonce

 

*Champs obligatoires