Assistant des ventes trilingue (FR-ANG-ALL) 100 % (h/f)

Assistant des ventes trilingue (FR-ANG-ALL) 100 % (h/f)

Votre profil :

  • Maîtrise parfaite le français, l’allemand et avez de bonnes connaissances en anglais ;
  • Formation supérieure de commerce ;
  • 2 ans minimum d’expérience à un poste similaire ;
  • Maîtrise des techniques de l’administration des ventes ;
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels Office et un ERP (SAP un atout)
  • Poste fixe
  • ASAP

 

Vos responsabilités :

  • Gestion des commandes du renseignement client jusqu’à la facturation ;
  • Gestion des commandes personnalisées (Offres, validation de BAT, suivi de la commande et facturation) ;
  • Information des clients sur les nouveautés, les offres spéciales ; leur envoyez les catalogues et les échantillons ;
  • Gestion et mise à jour des données client dans nos systèmes ERP et CRM ;
  • Participation à la gestion du transport (documentation, suivi, traitement des anomalies…) ;
  • Traitement des retours marchandise et établissement des notes de crédit ;
  • Coordination avec la force de vente, les départements Marketing, Planning et Production ;
  • Traitement des demandes diverses du Service Client (e-commerce, Réclamation, Produits…)

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

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*Champs obligatoires

 

Chargée de recrutement (H/F)

Responsabilités

  • Identifier les sources de recrutement
  • Lancer le recrutement, notamment rédaction et mise en ligne des annonces
  • Collaborer avec les agences et cabinets de recrutement
  • Effectuer la sélection des dossiers
  • Planifier et conduire les entretiens
  • Conseiller les responsables de postes durant le processus de recrutement
  • Assurer le suivi des candidatures
  • Gérer diverses tâches administratives

Profil

  • Formation Supérieure (Université, HES)
  • Expérience d’au minimum 8 ans dans le recrutement pour des secteurs d’activités variés
  • Connaissance du marché et du tissu économique local
  • De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
  • Niveau d’anglais avancé (C1)
  • Rigueur et organisation
  • Sens de la communication et du relationnel
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent esprit d’équipe

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

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*Champs obligatoires

 

 

Secrétaire / Réceptionniste

Secrétaire / Réceptionniste

 

Profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Expérience dans la banque, hotellerie de luxe ou horlogerie indispensable !
  • Une petite expérience en qualité de secrétaire /réceptionniste sur sol Suisse !
  • De langue maternelle français, bonnes connaissances d’anglais (B2 mini)
  • Maîtrise des outils informatiques usuels, SAP un atout
  • Très bonne présentation
  • Sens de l’accueil et du service
  • Bon esprit d’équipe
  • Précis et méticuleux
  • Mission temporaire : 1 an
  • Pise de poste : dès que possible

Vos responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Tâches administratives RH
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’économat
  • Traiter les demandes des prestataires externes et suivre les dossiers

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

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*Champs obligatoires

 

Project Coordinator – sport club relations & congresses

Project Coordinator – sport club relations & congresses

 

Votre profil :

  • Perfect knowledge of the International Sporting Federation environment
  • Ability to work on different projects at the same time
  • Good knowledge of the Motor Sport environment
  • English – Mother tongue or Full professional proficiency
  • French – Mother tongue or Full professional proficiency
  • Spanish or russian would be a plus
  • Very good adaptability
  • Used to a multicultural and diverse environment
  • A solution finder attitude
  • Can easily travel in various countries for the events
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong IT skill
  • Excellent command of the Pack Office and good command of InDesign and Photoshop (Illustrator a plus)
  • Customer focus and service oriented
  • Team player and works effectively with different departments and stakeholders
  • Ability to work in a complex, political and dynamic multi-cultural environment and under pressure
  • Autonomous and proactive

 

Main responsibilities :

  • SPORT CLUB RELATIONS – Transversal

– Share the responsibility of the updates of the networks platform with the team

– Regular updates on Salesforce / Internal Guide / Annuaire, based on the information shared by the 3 Project Managers

 

  • SPORT REGIONAL CONGRESSES EVENT COORDINATION

Before the event:

– Help in the preparation of the congresses, on the event and logistic aspects

– Communication / Branding: logos updates (or liaison with the Comms Department), creation of backdrops, creation of the event leaflet or other communication tools on Indesign, reprography orders…

– Creation and coordination of the production of welcome packs, goodies, trophies, lanyards…

– Coordination of the shipment for each Sport Regional Congress: packing list and preparation of the flight case

– Work on the registration platform system Aventri (registrants lists, rooming lists…)

– Creation, production and check of the nominated badges and certificates of participation

– Preparation and compilation of the satisfaction surveys

 

During the event, on site:

– In charge of liaising with the local technical/logistical teams with regard to the organisation of the event (set up of the room, branding, President’s office etc., preparation of welcome bags, set up of  the Welcome desk etc).

– Follow-up with the host club or the hotel directly regarding the accommodation and travel of the participants to the venues

 

 

  • CONFERENCE EVENT COORDINATION

Before the event:

– In charge of the Sport Committee: organisation of meetings, agenda and follow up

– Coordination of the logistics/technical issues with the Marketing & Events Department and of the communication plan/content with the Communication Department

– Contribution to the content programme (research on topics, speakers…)

– Coordination of the leaflet programme and event brochure

– Liaison with speakers/guests, help on the registration platform Aventri (if required)

– Preparation of the speakers’ biographies, the floor plan

– Follow-up of the budget with the Events Department

 

During the event:

– Participation to the coordination of the sessions rehearsals (general rehearsal and the one with the speakers as well)

– In charge of liaising with the AV team to display the various presentations and videos

 

After the Conference:

– Coordination ofn the Post Event Brochure

– Thank you letters to the speakers

– Budget follow-up

 

If you correspond in all points to the required profile, do not hesitate to send us as soon as possible your complete file (CV + certificates of work + diplomas), we will study with pleasure your candidacy.

 

In parallel with the sending of your complete file by mail or by post for this position and if you have a training and / or experience in the tertiary sector: we propose you to register on our recruiting platform by skills to boost your management by following this link: https://www.acces-personnel.ch/upskill/ .

 

Remember to publish your profile by clicking on the tab discover my Upskill on your homepage.

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*Champs obligatoires

 

Project Coordinator

Project Coordinator

Votre profil :

  • Graduate or post graduate degree in International Relations, Gender studies or a related fied (such as social science, political science, etc)
  • 3 to 5 years experiences in an international and multicultural environment, in event organisation and communication
  • Experience in project coordination, with ability to deliver objectives on time and on budget.
  • Have a particular sensitivity for and interest in, social responsibility topics (gender issues would be a plus) and very good knowledge of motor sport
  • indispensable indesign knowledge
  • English and French mother tongue or full professional profiency

 

Main responsibilities :

  • Coordinate the different projects related to sport.
  • Coordinate the Commission and support its steering group.
  • Participate in the organisation of the conference to be held in Europe.
  • Contribute to the development of relevant educational, sporting and communication tools and support for the National Sporting Authorities (ASNs) to develop gender equality programmes at a national level.
  • Manage the different platforms related to sport.
  • Coordinate the communication related to all sport projects, in particular on social media, in collaboration with the Communication Department.
  • Provide support in the identification of best practices, benchmarking other federations and organisations, drafting project proposals, etc.
  • Act as representative at internal and external events (meetings, working groups, congresses, conferences, where relevant).

 

 

If you correspond in all points to the required profile, do not hesitate to send us as soon as possible your complete file (CV + certificates of work + diplomas), we will study with pleasure your candidacy.

 

In parallel with the sending of your complete file by mail or by post for this position and if you have a training and / or experience in the tertiary sector: we propose you to register on our recruiting platform by skills to boost your management by following this link: https://www.acces-personnel.ch/upskill/ .

 

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*Champs obligatoires

 

Secrétaire Médicale #ALLEMAND

Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une Secrétaire Médicale pour une mission temporaire.

Votre mission :

  • Vous serez en charge de la tenue du secrétariat, de l’accueil des patients et du suivi de leurs dossiers
  • Vous aurez la gestion des téléphones et des agendas
  • Vous réaliserez des correspondances diverses et des frappes de rapports

Votre profil :

  • Diplôme de secrétaire médical(e)
  • Première expérience en secteur hospitalier
  • Capacité d’adaptation et d’organisation
  • Connaissance DPI et DPA
  • Bonne vitesse de frappe
  • Maîtrise de la terminologie médicale
  • Très bonne orthographe
  • De langue maternelle française, vous possédez l’allemand à un niveau opérationnel (MINIMUM B2).
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible – Disponibilité immédiate

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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