Secrétaire Médicale #ALLEMAND

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Pour notre client, nous sommes à la recherche d’une Secrétaire Médicale pour une mission temporaire.

Votre mission :

  • Vous serez en charge de la tenue du secrétariat, de l’accueil des patients et du suivi de leurs dossiers
  • Vous aurez la gestion des téléphones et des agendas
  • Vous réaliserez des correspondances diverses et des frappes de rapports

Votre profil :

  • Diplôme de secrétaire médical(e)
  • Première expérience en secteur hospitalier
  • Capacité d’adaptation et d’organisation
  • Connaissance DPI et DPA
  • Bonne vitesse de frappe
  • Maîtrise de la terminologie médicale
  • Très bonne orthographe
  • De langue maternelle française, vous possédez l’allemand à un niveau opérationnel (MINIMUM B2).
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible – Disponibilité immédiate

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

 

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*Champs obligatoires

 

Assistante de Direction 100 %

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Assistante de Direction 100 %

 

Votre profil :

  • Diplôme CFC employé de commerce avec un diplôme d’assistante
  • 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une PME, second oeuvre ou gros oeuvre
  • Langue maternelle française avec un B2 en anglais
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Très bonne capacité rédactionnelle
  • Connaissance de l’administration RH
  • Bonne présentation
  • Poste fixe
  • Prise de poste : ASAP

 

Vos responsabilités :

  • Gestion de l’agenda
  • Organisation des séances et des déplacements
  • Rédaction des courriers, des procès-verbaux et des prises de notes
  • Coordination des rencontres clients et collaborateurs
  • Administration de la base de données
  • Support marketing
  • Aide au département RH

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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*Champs obligatoires

 

 

Assistant commercial Suisse (FR-ANG-ALL) 100 % (h/f)

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Assistant commercial Suisse (FR-ANG-ALL) 100 % (h/f)

Votre profil :

  • Maîtrise parfaite le français, l’allemand et avez de bonnes connaissances en anglais ;
  • Formation supérieure de commerce ;
  • 2 ans minimum d’expérience à un poste similaire ;
  • Maîtrise des techniques de l’administration des ventes ;
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels Office et un ERP (SAP un atout)
  • Poste fixe
  • ASAP

 

Vos responsabilités :

  • Gestion des commandes du renseignement client jusqu’à la facturation ;
  • Gestion des commandes personnalisées (Offres, validation de BAT, suivi de la commande et facturation) ;
  • Information des clients sur les nouveautés, les offres spéciales ; leur envoyez les catalogues et les échantillons ;
  • Gestion et mise à jour des données client dans nos systèmes ERP et CRM ;
  • Participation à la gestion du transport (documentation, suivi, traitement des anomalies…) ;
  • Traitement des retours marchandise et établissement des notes de crédit ;
  • Coordination avec la force de vente, les départements Marketing, Planning et Production ;
  • Traitement des demandes diverses du Service Client (e-commerce, Réclamation, Produits…)

 

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*Champs obligatoires

 

Secrétaire de direction à 80%

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Secrétaire de direction à 80%

 

Votre profil :

  • CFC employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
  • 5 ans minimum d’expérience dans une fonction similaire, sur sol Suisse impérativement
  • Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
  • Excellent sens de l’organisation et d’analyse
  • Capacité d’anticipation, bonne gestion du stress et des priorités
  • Mission temporaire de 3 mois
  • Entrée en fonction : dès que possible

 

 

Vos missions :

  • Créer et mettre à jour l’agenda administratif, les organigrammes et les conventions
  • Assurer le suivi organisationnel et administratif
  • Gérer la documentation et l’archivage
  • Gérer les appels et la correspondance
  • Gérer l’agenda
  • Gestion de l’économat

 

Réceptionniste 80 ou 100% (h/f)

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Réceptionniste 80 ou 100% (h/f)

 

Profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Expérience dans la banque, hotellerie de luxe ou horlogerie indispensable !
  • Une petite expérience en qualité de secrétaire /réceptionniste sur sol Suisse !
  • De langue maternelle français, bonnes connaissances d’anglais (B2 mini)
  • Maîtrise des outils informatiques usuels, SAP un atout
  • Très bonne présentation
  • Sens de l’accueil et du service
  • Bon esprit d’équipe
  • Précis et méticuleux
  • Pise de poste : dès que possible

Vos responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Tâches administratives
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’économat
  • gestion des salles de conférences

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