Governance Assistant 100% (H/F)

Governance Assistant 100% (H/F)

Vos responsabilités :

  • Fournir un soutien général au chef de la gouvernance et de la stratégie mondiale, y compris la création de Documents de réunion du conseil / comité et compte rendu
  • Création des ordres du jour des réunions du conseil / comité, du matériel et des procès-verbaux
  • Examiner et commenter les rapports, compiler les commentaires des experts techniques, élaborer un briefing communications et soutien à la préparation des réunions
  • Coordonner le suivi des réunions et soutenir la mise en oeuvre des décisions du Conseil

Votre profil :

  • Expérience confirmée de 10 ans à un poste similaire, dans une organisation semi-gouvernementale
  • Formation universitaire
  • Langue maternelle anglaise, avec un français courant
  • Solides compétences analytiques vous permettant de prendre des minutes de réunions complexes
  • Une personne soucieuse du détail, capable de voir la situation dans son ensemble.
  • Sens de l’initiative, de capacité à effectuer plusieurs tâches, de gérer la pression.
  • Capable de traiter des questions confidentielles et sensibles
  • Une bonne connaissance de Genève et des organisations internationales sera un plus !
  • Mission temporaire de 6 mois
  • ASAP

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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*Champs obligatoires

 

Finance Officer and Senior Accountant 100% (h/f)

Finance Officer and Senior Accountant 100% (h/f)

Your responsibilities :

  • Assist the Head of Finance in providing timely and accurate analysis and reports to management, and other external entities;
  • Assist in production of month-end and year-end reports, cash flow analysis and forecasts;
  • Contribute to the analysis and implementation of a new financial accounting system;
  • Develop Standard Operating Procedures in accordance with financial policies and procedures;
  • Contribute to risk management, assume responsibility for the efficiency and operations of Internal Control System;
  • Ensure Financial procedures are compliant with Swiss GAAP and the Swiss Financial Regulations;
  • Work closely with the Head of Finance and CFO to produce budgets;
  • Analyse project costs with Head of Finance and report on effect on the overall budget;
  • Review existing financial and accounting processes such as expenses reimbursement, approval process, etc.. and suggest improvements;
  • Assist in generating monthly expense and balance sheet schedules, bank reconciliation reports and annual audit data;
  • Help as needed in registering accounting transactions and maintain records demonstrating a credible audit track;
  • Manage and upgrade the fixed asset register keeping an accurate inventory of all furniture and office equipment.

 

Your profile :

  • a background in finance and accounting
  • a relevant experience of at least ten years, acquired in a multinational not-for-profit environment.
  • a relevant experience of in process improvements and in risk management processes and systems, as well as in setting up reporting systems and monitoring internal controls and compliance.
  • a pragmatic and practical team player who enjoys hands-on tasks and displays strong analytical skills as well as ability to work under pressure and to meet deadlines.
  • You should be computer savvy and possess solid knowledge of English and French.
  • Occasional travel may be required.
  • fixed placement

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*Champs obligatoires

 

Secrétaire en EMS (H/F)

Secrétaire en EMS (H/F)

Vos responsabilités :
  • Tri du courrier
  • Gestion de la correspondance
  • Petite comptabilité (saisir et préparer les factures)
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients
  • Publipostage

Votre profil :

  • Expérience similaire dans un EMS sur sol Suisse !
  • De langue maternelle française,
  • Aisance rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Discrétion, courtoisie et capacité d’écoute
  • Personne organisée et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Mission temporaire urgente

 

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*Champs obligatoires

 

Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Vos responsabilités :
  • Mise en page, relecture et correction de documents (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Gestion des commandes et suivre la facturation
  • Planifier, préparer et suivre les formations internes
  • Rédiger des courriers, emails, notes d’informations, procès-verbaux
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique
Votre profil :
  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale) ou équivalent
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de secrétaire sur sol Suisse impérativement !
  • De langue maternelle française, avec un très bon niveau d’anglais (C1)
  • Aisance rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellente capacité relationnelle et bonne communication
  • Discrétion, courtoisie et capacité d’écoute
  • Personne organisée et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse

 

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*Champs obligatoires

 

Online Learning and Development Coordinator (100%)

Online Learning and Development Coordinator (100%)

Responsibilities:

  • Developing and implementing learning strategies and programs, applying latest instructional design theories, practice and methods
  • Creating engaging online learning activities and compelling course content that enhances retention and engagement
  • Working with subject matter experts identifying target audience’s training needs
  • Act as the Platform work stream lead (Business Owner), towards subject matter experts and IT department, develop and maintain platform with the strategy in mind to aim for a future expansion towards LXP.
  • Monitor expenses and negotiate contracts
  • Developing analysis and reports on progress, implementation and stakeholder engagement for

    different internal and external audiences, including leadership and donors

  • Assess the success of Academy LMS and create reports, statistics feasibility/assessment

    analysis, status reports, presentations, communication updates, etc…for Head of Academy & Capacity Building

Profile Requirements:

  • University Degree in Instructional Design or equivalent
  • At least 3 years proven experience as an L&D Coordinator, Online Training Coordinator or

    similar

  • Proven working experience in instructional design and with instructional technology
  • Excellent knowledge of learning theories and instructional design models
  • Advanced knowledge of educational technology, learning management systems (LMS, LXP, …)

    platforms, e-learning, m-learning, smart learning, learning analytics; proficient in MS Office

  • Experience in project management (Agile) and budgeting
  • Solid knowledge of course development software and at least one Learning Experience System
  • Visual design skills (Articulate 360, Photoshop, Illustrator) and ability to storyboard
  • Ability to write effective copy, instructional text, audio scripts/video scripts
  • BS or MA degree in instructional design, educational technology or similar
  • English mother-tongue or equivalent, French knowledge an advantage

 

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*Champs obligatoires

 

Gestionnaire Ressources Humaines (100%) H/F

Gestionnaire Ressources Humaines (100%) H/F

Votre mission principale sera de gérer les activités RH avec la population des « stagiaires ».

Vos responsabilités :
  • Gérer l’ensemble du processus de recrutement des stagiaires (recenser les besoins, gérer les postes et les postulations, relation avec les écoles et les clients internes, entretiens de pré-sélection)
  • Suivre le cycle de vie des stagiaires de l’intégration à la fin du contrat de stage
  • Participer aux événements liés aux stages et gérer les aspects logistiques et administratifs
  • Soutenir ponctuellement l’équipe dans les autres activités du service (apprentissage, jobs d’été)
  • Piloter des projets
Profil
  • Formation universitaire ou Brevet fédéral en Ressources Humaines
  • Expérience professionnelle confirmée de plus de 5 ans dans le domaine du recrutement
  • Très bonnes connaissances du système suisse de formation
  • Langue maternelle françiase avec un excellent niveau d’anglais. L’allemand constitue un atout !
  • Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc)
  • Connaissances de SAP HR et de logiciels de recrutement, un avantage
  • Très bon sens de l’organisation et de l’anticipation
  • Sachant travailler de manière autonome et en équipe
  • Aisance relationnelle, courtoisie et capacité d’écoute
  • Attitude exemplaire et positive
  • Poste fixe 

 

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*Champs obligatoires

 

Collaborateur RH (100%) H/F

Collaborateur RH (100%) H/F

Vos responsabilités :

  • Faire évoluer le processus de compétences et plans de carrière des collaborateurs
  • Recrutement
  • Gérer les évaluations annuelles
  • Animer des séances avec les responsables et les équipes
  • Déployer la marque employeur
  • Implémenter de nouvelles technologies (transformation digitales, IA, block chain…)
  • Gestion administrative des collaborateurs
  • Contribuer aux projets RH

Votre profil :

  • Brevet Fédéral RH 
  • 3 ans d’expérience dans un département RH, sur sol Suisse
  • Aisance avec les outils informatiques (pack office, SAP,..)
  • Rigueur, polyvalence
  • Bonne gestion des priorités et de l’organisation
  • Esprit positif, orientée solutions
  • esprit d’équipe et d’initiative
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Aisance relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
  • Poste fixe à 100%
  • Entrée en fonction à partir du 1er juin 2020

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*Champs obligatoires

 

Responsable retail (H/F)

Responsable retail (H/F)

Vos responsabilités :

  • Définir et développer la stratégie Retail pour l’ensemble de notre portefeuille produit ;
  • Managez et supervisez l’ensemble des Boutiques ;
  • Développez le chiffre d’affaire et la part de marché de votre périmètre d’activité, c’est-à-dire 6 boutiques et réalisez les objectifs quantitatifs définis par la direction commerciale ;
  • Etes en charge de la commercialisation des Ateliers Créatifs au sein de nos boutiques ;
  • Assurez la relation commerciale avec les partenaires en respectant le mandat communiqué par la direction commerciale et en collaboration avec les directeurs pays;
  • Etablissez les prévisions mensuelles de facturation par boutique ;
  • Réalisez une mensualisation et un suivi approfondi du sell out de chaque boutique ;
  • Analysez l’activité des boutiques en étant force de proposition sur des mesures correctives ;
  • Respectez le placement et la présentation des nouveautés selon les calendriers de lancement, ainsi que le plan d’animation des Boutiques et du planning des Ateliers ;
  • Veillez au respect du merchandising et de l’Identité de Marque de l’entreprise au sein des Boutiques ;

Votre profil :

  • Formation supérieure de Commerce ;
  • Expériences Retail en magasin et managériales avérées ;
  • Maîtrisez parfaitement le français, l’anglais et l’allemand ;
  • Maîtrisez des outils informatiques (ERP et CRM) ;
  • Secteurs recherchés : Cosmétique, Luxe, High-Tech, jouets ou tout autre secteur premium délivrant une expérience consommateur unique.
  • Poste fixe
  • ASAP

 

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Acheteur (H/F)

Acheteur (H/F)

Vos responsabilités :

  • En charge des Achats de matières premières, services, sous-traitance en accord avec les partenaires internes et les exigences spécifiques
  • Gérez vos fournisseurs
  • Gérez des achats par projet
  • Effectuez le suivi administratif des commandes
  • Gérez les bases de données achats.
  • Effectuez le suivi des relations avec les fournisseurs
  • Lancez les appels d’offres et analyses comparatives des prix
  • Réglez les litiges (coût, qualité, délais)
  • Gérez les formalités import/export
  • Effectuez des déplacements ponctuels

Votre profil :

  • Formation type Master, spécialisation Achats
  • Expérience confirmée à un poste similaire (dans le milieu industriel : un atout)
  • Langue maternelle française, avec un niveau C1 en anglais. L’allemand un atout !
  • Bonne maitrise des logiciels bureautiques, connaissances SAP un plus
  • Excellent négociateur, bon communiquant et aimez le travail en équipe
  • Personne organisée et résistante au stress
  • Poste fixe
  • ASAP

 

 

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En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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*Champs obligatoires

 

Assistant administratif 100% (H/F)

Assistant administratif 100% (H/F)

 

Vos responsabilités :

  • Gestion complète du processus administratif
  • Edition et transmission de documents, de courriers et de messages internes
  • Création et remise à jour des documents officiels et techniques
  • Mise à jour des statistiques
  • Rédaction et mise à jour des procédures et des bases de données
  • Mise en page des rapports, des présentations
  • Rédaction de courriers et emails en ANGLAIS
  • Création et mise à jour de documents de formations en ligne
  • Etre l’interlocuteur de coordination entre les différents prestataires internes et externes
  • Coordonner et préparer les réunions

 

Profil :

  • Formation universitaire
  • Profil confirmé : 5 ans d’expérience minimum en tant qu’assistant administratif, idéalement dans un environnement international et multiculturel à Genève
  • Langue maternelle française, et un niveau C1 en anglais
  • MS Office Word – Excel – Powerpoint : Niveau avancé
  • Fiable, sens aigu du détail, autonome
  • Proactif, gestion du stress et des délais
  • Bon esprit d’équipe, flexibilité du temps de travail pour les réunions
  • Discrétion et aisance dans les contacts
  • Déplacements professionnels occasionnels
  • Mission temporaire

 

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