Payroll specialist(H/F)

Payroll specialist (H/F)

 

  • Réunir et gérer les éléments nécessaires à l’établissement des salaires et des assurances sociales de l’ensemble du personnel de l’institution, conformément aux lois et directives en vigueur (LPAC et RPAC)
  • Contrôler l’exactitude des données traitées et valider le paiement des salaires et des décomptes y relatifs pour ses publics-cibles
  • Garantir le suivi et le calcul des droits liés à une modification contractuelle et/ou à une interruption
  • Etablir les déclarations maladie, accident, maternité
  • Communication et correspondance internes et externes
  • Fournir à ses publics-cibles toute information utile dans son domaine de compétence
  • Organiser et coordonner les séances de coordination des assureurs, mensuelles et trimestrielles, qui réunissent la direction des ressources humaines, les responsables ressources humaines (RRHs), le service santé et sécurité au travail (SST), le courtier en assurances, l’assureur perte de gain maladie, l’assureur accident, l’AI et le responsable du service de la rémunération
  • Réunir, gérer et coordonner tous les éléments relatifs aux assurances sociales (perte de gain/maladie, LAA, AI)
  • Recenser et coordonner avec les RRHs et le SST les informations personnelles liées aux accidents et/ou maladies déclarations légales aux assurances

 

Votre Profil :

  • CFC de commerce ou formation jugée équivalente, complété par un certificat d’assistant-e en gestion du personnel
  • Brevet de spécialiste en ressources humaines, un atout
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des salaires et des assurances sociales
  • Connaissances particulières des lois et règlements relatifs aux salaires d’un établissement public autonome
  • Capacité de rédaction et de synthèse
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels
  • Expérience en comptabilité, un atout
  • Sens du contact et de la discrétion
  • Mission temporaire : dès que possible
  • Durée : 6 mois

 

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

 

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*Champs obligatoires

 

ASSISTANTE RH FR/ANG 50-60%

ASSISTANTE RH FR/ANG 50-60%

VOTRE MISSION :

  • Recrutements multipays pour des profils techniques : ingénieurs, chargés de projets…Etats-Unis, UK, Suisse, Allemagne, Espagne, Italie, France, Asie…Elaboration des cahiers des charges en collaboration avec les managers
  • Sourcing de profils techniques, présence réseaux sociaux et plateformes de recrutement
  • Correspondances dans les deux langues, contrats, entrées et sorties du personnel, gestion des assurances, permis de travail, gestion du cycle de vie des collaborateurs, pour 80 personnes dans le monde entier
  • Suivi des procédures et process internes préalablement mis en place

 

VOTRE PROFIL :

  • Une expérience similaire est impérative, en environnement international et sur Sol Suisse
  • Capacité à travailler dans une petite structure (moins de 10 personnes)
  • Possibilité de travailler des jours entiers : Lundi, Mardi et Vendredi par exemple afin d’assurer le décalage horaire dans certains pays
  • Disponibilité en Décembre 2019 ou au plus tard Janvier 2020
  • Anglais parfaitement courant
  • 8 mois de mission Déc 2019 à Juillet 2020

 

 

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*Champs obligatoires

 

Assistant RH FR/ANG (h/f)

Assistant RH FR/ANG (h/f)

 

Votre mission :

  • Gestion du temps du personnel du siège, soit une centaine de collaborateurs sur Mobatime
  • Gestion des notes de frais ( cartes de crédit+ règlements…)
  • Préparation des données
  • Suivi des assurances sociales : maladie, accident, AVS, LPP, déclaration allocations familiales, demandes de permis de travail…
  • Elaboration d’attestations diverses liées à la gestion du personnel : Certificats de travail, contrats de travail, attestations de travail…
  • Elaboration de statistiques et reportings ( absences…)
  • Préparation des salaires
  • Suivi des arrivées et des départs des salariés
  • Elaboration des annonces de recrutements
  • Prise en charge de projets liés aux ressources humaines

 

 

VOTRE PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire ou équivalent
  • 5 à 10 ans d’expérience minimum sur sol Suisse
  • Expérience en secteur PME : un sérieux atout !
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion développés
  • Personnalité dynamique et volontaire, orientée solutions
  • De langue maternelle française avec un niveau c1 en anglaise. L’allemand est un atout !
  • Prise de poste début 2020
  • Poste fixe

 

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Assistant RH 50% (H/F)

Assistant RH 50% (H/F)

 

Votre profil :

  • Certificat RH ou similaire
  • 3 ans d’expérience sur un poste assistant RH ou assistant administratif RH
  • Langue maternelle française avec C1 en anglais
  • Aisance avec les outils informatiques RH
  • Orientation client
  • Proactif, autonome, organisé, précis et minutieux
  • Aisance rédactionnelle et relationnel
  • Mission temporaire 6 mois

 

Vos responsabilités :

  • Diverses tâches administratives
  • Traiter les requêtes quotidiennes (par exemple, rémunération, présence, conseils de politique générale) ou rediriger vers le non interlocuteur
  • Soutien des partenaires RH sur une grande variété de sujets et de projets
  • Administration du recrutement
  • Révision et amélioration du processus de recrutement
  • Soutien au recrutement de personnel subalterne et temporaire

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*Champs obligatoires

 

Réceptionniste 80 ou 100% (h/f)

Réceptionniste 80 ou 100% (h/f)

 

Profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Expérience dans la banque, hotellerie de luxe ou horlogerie indispensable !
  • Une petite expérience en qualité de secrétaire /réceptionniste sur sol Suisse !
  • De langue maternelle français, bonnes connaissances d’anglais (B2 mini)
  • Maîtrise des outils informatiques usuels, SAP un atout
  • Très bonne présentation
  • Sens de l’accueil et du service
  • Bon esprit d’équipe
  • Précis et méticuleux
  • Pise de poste : dès que possible

Vos responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Tâches administratives
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’économat
  • gestion des salles de conférences

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