Secrétaire SAV en horlogerie (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients de Genève, une maison horlogère un/e :

Secrétaire SAV en horlogerie (H/F)

 

Votre profil :

  • CFC d’employé de commerce ou équivalent
  • Expérience similaire au sein d’un service SAV, idéalement dans le secteur de l’horlogerie sur sol Suisse indispensable !
  • Langue maternelle français. Niveau B2 en anglais
  • Compétences démontrées en gestion de dossiers clients
  • Esprit d’analyse, sens de l’organisation et résistance au stress
  • Capacité à travailler en équipe, bon relationnel et aisance dans la communication verbale et écrite
  • Mission temporaire
  • Entrée en fonction ASAP

Vos responsabilités :

  • Accueil à la Réception SAV
  • Réception des colis et saisie dans la base
  • Rédaction des documents commerciaux (Reçu, Devis, Factures, etc.)
  • Pointage des paiements, suivi des expéditions
  • Suivi des dossiers clients

 

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

 

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

 

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

 

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*Champs obligatoires

 

 

Chef d’édition 100% (H/F)

Chef d’édition 100% (H/F)

 

Votre profil :

  •  Formation universitaire en édition ou en étude politique
  • Expérience de plus de 10 ans sur un poste similaire
  • Aisance avec les outils informatique
  • Facilité rédactionnelle
  • Langue maternelle française avec un C2 en anglais
  • Polyvalence, rapidité, rigueur et précision
  • Travail d’équipe dans un contexte multiculturel
  • poste fixe

Vos responsabilités :

  • Assurer la qualité, la cohésion et la cohérence des messages à promouvoir et du contenu rédactionnel pour divers supports et textes couvrant les domaines institutionnels, horlogers, sport et culture
  • Collaborer à la définition du contenu éditorial des publications
  • Assurer le suivi dans les différentes étapes de rédaction et de traduction en collaboration avec l’équipe coordination projets
  • Optimiser les processus de création de contenu et de rédaction, ainsi que leur intégration avec les processus de traduction
  • Soutenir l’équipe de rédaction et traduction quant à l’intégration de nouveaux outils informatiques pour améliorer l’efficacité du travail
  • Proposer et mettre en place les outils de rédaction adéquats – logiciels de rédaction et d’édition; “versioning” terminologie etc
  • S’assurer de la tenue à jour des dossiers et organiser le suivi du travail, mettre en place et structurer la bibliothèque commune

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

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*Champs obligatoires

 

Assistant junior (H/F)

Assistant junior (H/F)

 

Votre Profil :

  • CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente
  • 5 Expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une entreprise locale
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, l’allemand un atout
  • Excellentes connaissances des outils informatiques usuels (word, powerpoint, excel)
  • Proactif, organisé et bonne gestion des priorités
  • Précis et rigoureux
  • Discrétion et confidentialité
  • Poste fixe
  • ASAP

 

Vos Responsabilités :

  • Gestion des commandes en autonomie (de la création à la clôture)
  • Manager les ressources de production sur votre périmètre
  • Acteur dans les teams building pour l’harmonisation des processus de travail, des produits et du traitement de l’information
  • Traitement des factures et des contentieux en lien avec les départements concernés
  • Collaborer avec les clients interne pour la bonne marche des dossiers et des projets
  • Rédaction des appels d’offres

 

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*Champs obligatoires

 

Assistant direction dpt Commercial 100% (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients Genevois, un/e :

 

Assistant direction dpt Commercial 100% (H/F)

 

Votre Profil :

  • Formation universitaire, diplôme executive assistant un atout !
  • 10 ans d’expérience dans l’assistanat de direction dans un environnement international
  • Habitude d’assister plusieurs personnes en même temps
  • De langue maternelle française avec un anglais C1 minimum. Une autre langue un atout !
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Proactif et prise d’initiative
  • Discret et confidentiel
  • Bonne gestion des priorités et du stress
  • Fort esprit d’équipe
  • Poste fixe

Vos missions :

  • Coordonner les activités administratives
  • Gestion des agendas, des téléphones et les correspondances en français et en anglais
  • Organisation des événements du département
  • Interface auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Participation à des projets
  • Rédaction des PV de séances
  • Créer les présentations power point et des rapports
  • Pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses, vous ferez preuve d’initiative, d’anticipation et de disponibilité

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Traducteur anglophone (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients Genevois, un/e :

 

Traducteur anglophone (H/F)

Votre Profil :

  • Une expérience (ou stage) en traduction est demandée. Un profil junior conviendrait, au bénéfice d’une formation adéquate
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de traduction ou d’une faculté de lettres
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Connaissance des logiciels informatiques Transit et Indesign
  • Capacité rédactionnelle

 

Vos missions :

  • Suivi et participation aux projets internes relatifs à l’amélioration des outils et moyens de traduction
  • Mise à jour de données de traduction, standardisation de la terminologie
  • Effectuer des traductions techniques de la langue française à la langue anglaise.
  • Contrôler la qualité des traductions en collaboration avec l’équipe et les attentes de la hiérarchie
  • Des rédactions, adaptations et corrections en français sont à envisager

 

 

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*Champs obligatoires

 

Chargée de recrutement 100% (h/f)

Chargée de recrutement 100% (h/f)

 

Votre profil :

  • CFC employé de commerce ou similaire
  • Expérience d’au minimum 5 ans dans le recrutement sur sol Suisse!
  • Connaissance du marché et du tissu économique Genevois
  • De langue maternelle française. Niveau d’anglais avancé (C1)
  • Rigueur et organisation
  • Excellent esprit d’équipe
  • Mission temporaire : 6 à 12 mois
  • ASAP

 

Vos responsabilités :

  • Rédaction et publication des annonces
  • Choix des canaux de recrutement
  • Collaboration avec les agences et cabinets de recrutement
  • Sélection des dossiers
  • Planification et conduite des entretiens de recrutement avec le manager de proximité
  • Conseiller les managers de proximité
  • Suivre les candidatures
  • Diverses tâches administratives

 

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Réceptionniste 80 ou 100% (h/f)

Réceptionniste 80 ou 100% (h/f)

 

Profil :

  • CFC de commerce ou équivalent
  • Expérience dans la banque, hotellerie de luxe ou horlogerie indispensable !
  • Une petite expérience en qualité de secrétaire /réceptionniste sur sol Suisse !
  • De langue maternelle français, bonnes connaissances d’anglais (B2 mini)
  • Maîtrise des outils informatiques usuels, SAP un atout
  • Très bonne présentation
  • Sens de l’accueil et du service
  • Bon esprit d’équipe
  • Précis et méticuleux
  • Pise de poste : dès que possible

Vos responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Tâches administratives
  • Gestion du courrier
  • Gestion de l’économat
  • gestion des salles de conférences

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Assistant achat 100% (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients Genevois, un/e :

 

Assistant achat 100% (H/F)

Votre Profil :

  • CFC employé de commerce, HEC ou similaire
  • Expérience de 5 ans dans les achats, le service client ou supply chain sur sol Suisse ! Idéalement dans l’horlogerie !
  • De langue maternelle française. Niveau C1 en anglais
  • A l’aise avec les outils informatiques, la maîtrise de SAP est un atout !
  • Aisance relationnelle et bon esprit d’équipe
  • Polyvalent, rigoureux, organisé et précis
  • Poste fixe
  • ASAP

Vos missions :

  • Gestion des commandes en autonomie (de la création à la clôture)
  • Manager les ressources de production sur votre périmètre
  • Acteur dans les teams building pour l’harmonisation des processus de travail, des produits et du traitement de l’information
  • Traitement des factures et des contentieux en lien avec les départements concernés
  • Collaborer avec les clients interne pour la bonne marche des dossiers et des projets
  • Rédaction des appels d’offres

 

 

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Chef de projet transverse 100 % (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients de Genève, un/e :

 

Chef de projet transverse 100 % (H/F)

 

 

Votre profil :

 

  • Formation universitaire (diplôme spécifique Gestion de projets)
  • Certifications gestion de projet (PMI PMP et PRINCE2 Practitioner ou équivalent)
  • Expérience confirmée et réussie de plus de 5 ans dans la gestion de projets inter-départements’
  • Parfaite maîtrise des pratiques et outils « de pointe » en gestion de projets
  • Compétence dans l’organisation et la planification
  • Maîtrise des outils informatiques pour le reporting, notamment Powerpoint et Excel
  • Excellentes aptitudes de communication écrites et orales
  • Entregent, assertivité et flexibilité dans la relation avec l’ensemble des « parties prenantes »
  • Poste fixe
  • Prise de poste dès que possible

 

Vos responsabilités :

 

  • Suivre la méthodologie et utiliser les techniques de gestion de projet définies par le Project Management Office
  • Garantir avant l’exécution, que tous les aspects nécessaires à la conduite du projet aient été mis en place, et en particulier que le Sponsor ait donné son accord à l’exécution des plans de projet
  • Contribuer au respect des objectifs
  • Fixer et suivre les indicateurs de projet et alimenter le référentiel de reporting et de communication
  • Gérer le planning du projet consolidé, définir et suivre le chemin critique et les jalons clés
  • S’assurer que les livrables nécessaires ont un responsable identifié
  • Impliquer, dès le lancement du projet, les différentes parties prenantes concernées
  • Coordonner et informer les différents membres de l’équipe projet
  • Convoquer et préparer les Comités de Direction (CODIR) et Comités de Pilotage (COPIL)
  • Animer les COPIL et Alerter le COPIL et le CODIR des déviations

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*Champs obligatoires

 

Gestionnaire référentiel données de base (H/F)

 

Nous recherchons, pour l’un de nos clients de Genève, un/e :

Gestionnaire référentiel données de base 100 % (H/F)

 

 

Votre Profil :

  • Formation supérieure (universitaire, HES ou équivalent)
  • De langue maternelle française, niveau C1 en anglais. Une autre langue un atout !
  • Expérience d’au minimum 5 ans dans le domaine des données de base, exclusivement sur le sol Suisse est indispensable.
  • A l’aise avec les outils informatiques usuels et connaissance de SAP, D365 et KEOPS un atout !
  • Expérience souhaitée dans la gestion d’un environnement PLM
  • Disposition à travailler dans un environnement multidisciplinaire, complexe et changeant
  • Capacité démontrée d’animation, de communication et d’organisation
  • Compétences analytiques et esprit de synthèse requis
  • Rigoureux, précis et consciencieux
  • Poste fixe
  • Prise de poste : ASAP

 

Vos responsabilités :

  • Définir et organiser la mise en place des structures de données au sein de projets transversaux en partenariat avec les gestionnaires de données de l’équipe
  • Coordonner et assurer la gouvernance des évolutions du modèle de données dans un environnement pluridisciplinaire
  • Animer le métier gestion des données de référence au sein de l’équipe et avec les autres divisions
  • Participer au développement de l’activité de gestion des données de base
  • Assurer le respect des bonnes pratiques au sein des équipes et des marchés
  • Garantir le maintien et la cohérence des données de base
  • Créer, mettre à jour et archiver les données

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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