Payroll specialist 80% (H/F)

Payroll specialist 80% (H/F)

 

Main mission:
Manage the complete payroll cycle independently.
Guarantee the reliability and accuracy of the remuneration.
Track, monitor and update payroll items in the system.
Establish current certifications and provide answers to employees with compensation issues.

Main activities:
Preparation of fixed and variable payroll elements:
– Ensure the necessary controls on other HR activities in order to
guarantee the smooth running of the payroll activities (entrances, exits,
allowances, etc.). Alert his manager in case of drift.
– Enter salary variables (down payment, premium, loan, source tax, etc.).

Management of the complete payroll process:
– Check the monthly progress of the payroll operations and correct
any errors reported by employees.
– Implement the necessary controls to ensure the integrity of the
data.
– Inform the person in charge of any error (even minor), discrepancy or
employee feedback on payrolls paid.
– Keep a payroll incident tracking report (regardless of the degree).
– Edit, check and transmit the declarations (AVS, APGMal, LAA,
LAAC) via SwissDec.
– Check the taxation at source.
– Print and envelope pay slips.

Development of HR statistics:
– Develop and transmit federal statistics.
– Develop HR indicators for General Management
(Workforce monitoring, Absenteeism, Inputs / Outputs).

Pension fund:
– Ensure the monthly transmission of information to the Caisse de
retirement (interface).
– Update employee data in the SAP system.
– Check the amount of contributions quarterly & annually.

AVS Accounting / Fiduciary / Auditors interface:
– Interface with Accounting, Fiduciary and AVS Auditors.
– Perform the necessary reconciliations and controls in collaboration
with these Actors.
– Perform annual fences with these Actors.

certifications:
– Establish the salary certificates.
– Establish the unemployment certificates.

Enforcement Office:
– Interface with the prosecution office.
– Update the data in the payroll system.
– Make sure the payment is good to the PO.

Training:
– Technical Diploma in Personnel Management or Accounting / Finance (or equivalent)

Professional experience :
– 5 to 10 years of experience in a similar function

Know how :
– Good knowledge of social legislation and the role and functioning of social institutions and bodies.
– Good knowledge of legal constraints on remuneration.
– Mastery of IT tools (MS Office) and the functioning of the payroll software, SAP.

– French Mother tongue

– English C1/C2

Know-how :
– Rigor and reliability
– Sense of organization and method
– Discretion and sense of confidentiality
– Excellent interpersonal skills

If you correspond in all points to the required profile, do not hesitate to send us as soon as possible your complete file (CV + certificates of work + diplomas), we will study with pleasure your candidacy.

 

In parallel with the sending of your complete file by mail or by post for this position and if you have a training and / or experience in the tertiary sector: we propose you to register on our recruiting platform by skills to boost your management by following this link: https://www.acces-personnel.ch/upskill/ .

 

Remember to publish your profile by clicking on the tab discover my Upskill on your homepage.

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*Champs obligatoires

 

Assistant/e Relation Clients SAV

Votre mission: 

  • Gérer la communication et le suivi des dossiers SAV 
  • Assurer la permanence et l’accueil interne SAV des collaborateurs
  • Enregistrer les produits à réception, préparer et communiquer les documents commerciaux associés.
  • Participer à l’amélioration continue des processus et selon les évolutions de l’offre commerciale SAV

Votre profil:

  • Formation universitaire ou équivalent. Expérience confirmée dans le domaine du service à la clientèle d’une grande entreprise ou en boutique, secteur du luxe un plus
  • Connaissances techniques en horlogerie un atout 
  • Langue maternelle française et parfaite maîtrise orale et écrite de l’anglais, autre langue un atout 
  • Expérience SAV ou expérience en boutique indispensable
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Excellent relationnel et aisance dans la communication verbale et écrite 
  • Esprit d’analyse, sens de l’organisation et force de proposition
  • Entrée en fonction dès que possible, pour 6 mois de mission temporaire puis engagement en poste fixe si la collaboration satisfait les deux parties.

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire :nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

 

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*Champs obligatoires

 

Hôtesse d’accueil secteur du luxe 80% (H/F)

Hôtesse d’accueil secteur du luxe 80% (H/F)

 

Vos responsabilités :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs
  • Tâches administratives
  • Tâches logistiques

Votre profil :

  • Formation hôtelière indispensable
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience en Suisse, en réception dans le secteur du luxe, de la banque ou de l’hôtellerie de luxe
  • De langue maternelle française. Une autre langue est un atout !
  • Doté(e) d’une excellente présentation, vous possédez un sens du service très développé
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique

 

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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