Payroll specialist 80% (H/F)

Payroll specialist 80% (H/F)

 

Main mission:
Manage the complete payroll cycle independently.
Guarantee the reliability and accuracy of the remuneration.
Track, monitor and update payroll items in the system.
Establish current certifications and provide answers to employees with compensation issues.

Main activities:
Preparation of fixed and variable payroll elements:
– Ensure the necessary controls on other HR activities in order to
guarantee the smooth running of the payroll activities (entrances, exits,
allowances, etc.). Alert his manager in case of drift.
– Enter salary variables (down payment, premium, loan, source tax, etc.).

Management of the complete payroll process:
– Check the monthly progress of the payroll operations and correct
any errors reported by employees.
– Implement the necessary controls to ensure the integrity of the
data.
– Inform the person in charge of any error (even minor), discrepancy or
employee feedback on payrolls paid.
– Keep a payroll incident tracking report (regardless of the degree).
– Edit, check and transmit the declarations (AVS, APGMal, LAA,
LAAC) via SwissDec.
– Check the taxation at source.
– Print and envelope pay slips.

Development of HR statistics:
– Develop and transmit federal statistics.
– Develop HR indicators for General Management
(Workforce monitoring, Absenteeism, Inputs / Outputs).

Pension fund:
– Ensure the monthly transmission of information to the Caisse de
retirement (interface).
– Update employee data in the SAP system.
– Check the amount of contributions quarterly & annually.

AVS Accounting / Fiduciary / Auditors interface:
– Interface with Accounting, Fiduciary and AVS Auditors.
– Perform the necessary reconciliations and controls in collaboration
with these Actors.
– Perform annual fences with these Actors.

certifications:
– Establish the salary certificates.
– Establish the unemployment certificates.

Enforcement Office:
– Interface with the prosecution office.
– Update the data in the payroll system.
– Make sure the payment is good to the PO.

Training:
– Technical Diploma in Personnel Management or Accounting / Finance (or equivalent)

Professional experience :
– 5 to 10 years of experience in a similar function

Know how :
– Good knowledge of social legislation and the role and functioning of social institutions and bodies.
– Good knowledge of legal constraints on remuneration.
– Mastery of IT tools (MS Office) and the functioning of the payroll software, SAP.

– French Mother tongue

– English C1/C2

Know-how :
– Rigor and reliability
– Sense of organization and method
– Discretion and sense of confidentiality
– Excellent interpersonal skills

If you correspond in all points to the required profile, do not hesitate to send us as soon as possible your complete file (CV + certificates of work + diplomas), we will study with pleasure your candidacy.

 

In parallel with the sending of your complete file by mail or by post for this position and if you have a training and / or experience in the tertiary sector: we propose you to register on our recruiting platform by skills to boost your management by following this link: https://www.acces-personnel.ch/upskill/ .

 

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*Champs obligatoires

 

Huissier d’accueil (H/F)

Votre mission :

  • Accueil physique d’une clientèle internationale et de standing

Votre profil :

  • Une expérience d’huissier est demandée sur sol Suisse, au sein d’un établissement bancaire ou le secteur du luxe
  • Votre langue maternelle est le français
  • Disponibilité immédiate
  • Poste fixe

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

 

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    *Champs obligatoires

     

Traducteur (trice) FR vers ANG (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients Genevois, un/e :

 

Traducteur (trice) FR vers ANG (H/F)

Votre Profil :

  • Une expérience (ou stage) en traduction est demandée. Un profil junior conviendrait, au bénéfice d’une formation adéquate
  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de traduction ou d’une faculté de lettres
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
  • Connaissance des logiciels informatiques Transit et Indesign
  • Capacité rédactionnelle

 

Vos missions :

  • Suivi et participation aux projets internes relatifs à l’amélioration des outils et moyens de traduction
  • Mise à jour de données de traduction, standardisation de la terminologie
  • Effectuer des traductions techniques de la langue française à la langue anglaise.
  • Contrôler la qualité des traductions en collaboration avec l’équipe et les attentes de la hiérarchie
  • Des rédactions, adaptations et corrections en français sont à envisager

 

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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*Champs obligatoires

 

CFC Employé de commerce (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients Genevois, un/e :

 

CFC employé de commerce (H/F)

 

Votre Profil :

  • Expérience sur une fonction similaire sur sol Suisse indispensable !
  • De langue maternelle française, avec un niveau C1 en anglais. Une autre langue serait un atout !
  • Aisance avec les nouvelles technologies
  • Précis, assidu, multitâche, pointilleux et discret
  • A l’aise avec le travail d’équipe
  • Mission temporaire 2-3 mois
  • Prise de poste : ASAP

 

Vos missions :

  • Création des rapports synthèse
  • Réceptionner et traiter les surveillances des noms de domaine/réseaux sociaux, ainsi que saisir des informations dans la base de données
  • Gérer le suivi et le traitement des délais liés à la gestion du portefeuille et des litiges noms de domaine/réseaux sociaux

 

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

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*Champs obligatoires

 

Assistant achat 100% (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients Genevois, un/e :

 

Assistant achat 100% (H/F)

 

Votre Profil :

  • CFC employé de commerce, HEC ou similaire
  • Expérience de 5 ans dans les achats, le service client ou supply chain sur sol Suisse ! Idéalement dans l’horlogerie !
  • De langue maternelle française. Niveau C1 en anglais
  • A l’aise avec les outils informatique, la maîtrise de SAP est un atout !
  • Aisance relationnelle et bon esprit d’équipe
  • Polyvalent, rigoureux, organisé et précis
  • Poste fixe
  • ASAP

Vos missions :

  • Gestion des commandes en autonomie (de la création à la clôture)
  • Manager les ressources de production sur votre périmètre
  • Acteur dans les teams building pour l’harmonisation des processus de travail, des produits et du traitement de l’information
  • Traitement des factures et des contentieux en lien avec les départements concernés
  • Collaborer avec les clients interne pour la bonne marche des dossiers et des projets
  • Rédaction des appels d’offres

 

 

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ASSISTANT DIRECTION 100% (H/F)

Nous recherchons, pour l’un de nos clients de Genève, une maison horlogère un/e :

 

ASSISTANT DIRECTION 100% (H/F)

Vos Responsabilités :

  • Participation à la création de la charte graphique des documents
  • Réalisation de documents sur Word et Power point
  • Participer à la planification et à la coordination des séances
  • Rédaction de divers documents
  • Gestion des agendas
  • Accueil téléphonique
  • Toutes autres tâches relatives à la bonne tenue du secrétariat.

Votre Profil :

  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale)
  • Expérience confirmée de plus de 8 ans dans un poste similaire sur sol Suisse. Idéalement dans le luxe, la banque ou l’hôtellerie de luxe
  • De langue maternelle française. Une autre langue un atout !
  • Excellente capacité rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Aisance relationnelle
  • Grand sens du service et orientation client
  • Savoir-être et présentation irréprochable
  • Excellente communication
  • Personne organisée et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Mission temporaire
  • Disponible immédiatement

 

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