Governance Assistant 100% (H/F)

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Governance Assistant 100% (H/F)

Vos responsabilités :

  • Fournir un soutien général au chef de la gouvernance et de la stratégie mondiale, y compris la création de Documents de réunion du conseil / comité et compte rendu
  • Création des ordres du jour des réunions du conseil / comité, du matériel et des procès-verbaux
  • Examiner et commenter les rapports, compiler les commentaires des experts techniques, élaborer un briefing communications et soutien à la préparation des réunions
  • Coordonner le suivi des réunions et soutenir la mise en oeuvre des décisions du Conseil

Votre profil :

  • Expérience confirmée de 10 ans à un poste similaire, dans une organisation semi-gouvernementale
  • Formation universitaire
  • Langue maternelle anglaise, avec un français courant
  • Solides compétences analytiques vous permettant de prendre des minutes de réunions complexes
  • Une personne soucieuse du détail, capable de voir la situation dans son ensemble.
  • Sens de l’initiative, de capacité à effectuer plusieurs tâches, de gérer la pression.
  • Capable de traiter des questions confidentielles et sensibles
  • Une bonne connaissance de Genève et des organisations internationales sera un plus !
  • Mission temporaire de 6 mois
  • ASAP

 

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

Pensez à publier votre profil en cliquant sur l’onglet découvrir mon Upskill sur votre page d’accueil.

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*Champs obligatoires

 

Finance Officer and Senior Accountant 100% (h/f)

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Finance Officer and Senior Accountant 100% (h/f)

Your responsibilities :

  • Assist the Head of Finance in providing timely and accurate analysis and reports to management, and other external entities;
  • Assist in production of month-end and year-end reports, cash flow analysis and forecasts;
  • Contribute to the analysis and implementation of a new financial accounting system;
  • Develop Standard Operating Procedures in accordance with financial policies and procedures;
  • Contribute to risk management, assume responsibility for the efficiency and operations of Internal Control System;
  • Ensure Financial procedures are compliant with Swiss GAAP and the Swiss Financial Regulations;
  • Work closely with the Head of Finance and CFO to produce budgets;
  • Analyse project costs with Head of Finance and report on effect on the overall budget;
  • Review existing financial and accounting processes such as expenses reimbursement, approval process, etc.. and suggest improvements;
  • Assist in generating monthly expense and balance sheet schedules, bank reconciliation reports and annual audit data;
  • Help as needed in registering accounting transactions and maintain records demonstrating a credible audit track;
  • Manage and upgrade the fixed asset register keeping an accurate inventory of all furniture and office equipment.

 

Your profile :

  • a background in finance and accounting
  • a relevant experience of at least ten years, acquired in a multinational not-for-profit environment.
  • a relevant experience of in process improvements and in risk management processes and systems, as well as in setting up reporting systems and monitoring internal controls and compliance.
  • a pragmatic and practical team player who enjoys hands-on tasks and displays strong analytical skills as well as ability to work under pressure and to meet deadlines.
  • You should be computer savvy and possess solid knowledge of English and French.
  • Occasional travel may be required.
  • fixed placement

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*Champs obligatoires

 

Secrétaire en EMS (H/F)

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Secrétaire en EMS (H/F)

Vos responsabilités :
  • Tri du courrier
  • Gestion de la correspondance
  • Petite comptabilité (saisir et préparer les factures)
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients
  • Publipostage

Votre profil :

  • Expérience similaire dans un EMS sur sol Suisse !
  • De langue maternelle française,
  • Aisance rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Discrétion, courtoisie et capacité d’écoute
  • Personne organisée et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Mission temporaire urgente

 

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*Champs obligatoires

 

Secrétaire (H/F)

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Secrétaire (H/F)

Vos responsabilités :
  • Mise en page, relecture et correction de documents (rapports, audits, présentations, statistiques)
  • Gestion des commandes et suivre la facturation
  • Planifier, préparer et suivre les formations internes
  • Rédiger des courriers, emails, notes d’informations, procès-verbaux
  • Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
  • Assurer la permanence téléphonique
Votre profil :
  • Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale) ou équivalent
  • Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de secrétaire sur sol Suisse impérativement !
  • De langue maternelle française, avec un très bon niveau d’anglais (C1)
  • Aisance rédactionnelle
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellente capacité relationnelle et bonne communication
  • Discrétion, courtoisie et capacité d’écoute
  • Personne organisée et ayant le sens des priorités et des responsabilités
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse

 

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*Champs obligatoires

 

Assistant administratif 100% (H/F)

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Assistant administratif 100% (H/F)

 

Vos responsabilités :

  • Gestion complète du processus administratif
  • Edition et transmission de documents, de courriers et de messages internes
  • Création et remise à jour des documents officiels et techniques
  • Mise à jour des statistiques
  • Rédaction et mise à jour des procédures et des bases de données
  • Mise en page des rapports, des présentations
  • Rédaction de courriers et emails en ANGLAIS
  • Création et mise à jour de documents de formations en ligne
  • Etre l’interlocuteur de coordination entre les différents prestataires internes et externes
  • Coordonner et préparer les réunions

 

Profil :

  • Formation universitaire
  • Profil confirmé : 5 ans d’expérience minimum en tant qu’assistant administratif, idéalement dans un environnement international et multiculturel à Genève
  • Langue maternelle française, et un niveau C1 en anglais
  • MS Office Word – Excel – Powerpoint : Niveau avancé
  • Fiable, sens aigu du détail, autonome
  • Proactif, gestion du stress et des délais
  • Bon esprit d’équipe, flexibilité du temps de travail pour les réunions
  • Discrétion et aisance dans les contacts
  • Déplacements professionnels occasionnels
  • Mission temporaire

 

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*Champs obligatoires

 

Assistant commercial 100 % (H/F)

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Assistant commercial 100 % (H/F)

 

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité vous assurerez un suivi administratif du service de Coordination

 

Vos responsabilités :

  • Gestion des délais
  • Coordination avec les marchés
  • Suivi des délais de production et coordination avec les commandes existantes
  • Gestion des commandes en cours, allocations, délais de livraisons et envoi de pièces
  • Saisie des commandes et gestion des deposits

 

Votre profil :

  • Diplôme CFC employé de commerce ou équivalent
  • Expérience 3 à 5 ans dans une fonction similaire dans un environnement international
  • De langue maternelle française, avec un niveau C1 en anglais
  • Maîtrise des outils informatiques et de SAP
  • Bon relationnel, aisance dans la communication verbale et écrite
  • Autonome, avec un bon esprit d’équipe
  • Orienté service client et confidentialité
  • Mission temporaire d’environ 6 mois
  • Prise de poste en avril 2020

 

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Sales Associate & Watch Specialist 100% (H/F)

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Sales Associate & Watch Specialist 100% (H/F)

 

 

Vos responsabilités :

  • Réception et suivi du service après-vente
  • Accueil d’une clientèle exigeante
  • Rédiger les documents commerciaux SAV
  • Identifier et mettre en œuvre l’ensemble des ressources internes, pour la prise en charge des montres

 

Votre profil :

  • Diplôme CFC employé de commerce ou BF de conseiller de vente en Horlogerie
  • Expérience 3 ans dans la gestion de la clientèle SAV d’une manufacture Horlogère ou en boutique
  • De langue maternelle française, avec un niveau C1 en allemand et en anglais
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Bon relationnel, aisance dans la communication verbale et écrite
  • Autonome, avec un bon esprit d’équipe
  • Connaissances techniques en Horlogerie, un aout !
  • Poste fixe
  • Prise de poste à convenir

 

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*Champs obligatoires

 

Rédacteur 100% (h/f)

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Rédacteur 100% (h/f)

Vous assurerez la rédaction de textes pour différents supports relevant de la communication interne et externe de la société.

Vos responsabilités :
  • Concevoir et produire du contenu rédactionnel dans les domaines institutionnel, horloger, culturel et sportif
  • Relire, réécrire et éditer des textes pour différents supports tels que dossiers de presse, communiqués de presse, articles de magazine, site internet et plateformes digitales, éditoriaux et publicités
Compétences professionnelles
  • Expérience de plus de 5 ans dans le journalisme de presse écrite et/ou de la communication d’entreprise
  • De langue maternelle anglaise, bonnes connaissances du français
  • Capacité de vulgarisation, mise en contexte et en perspective
  • Polyvalence, rapidité, rigueur et précision
  • Mission temporaire ASAP jusqu’au 31 juillet 2020

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

 

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*Champs obligatoires

 

Assistant administratif (h/f) 100%

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Assistant administratif (h/f) 80-100%

Vos responsabilités :
– Après une période en tant qu’assistant du responsable de la logistique, vous serez en charge de l’organisation des réunions (recherche du lieu et des hôtels, négociation avec les fournisseurs, équipement technique, inscription, réservation, suivi du tableau de bord, invitation )
– Assistant du responsable de l’organisation des congrès
– Responsable des documents (traduction de documents, suivi des demandes externes de traduction, relecture de documents)

Votre profil :
– Niveau universitaire ou équivalent avec spécialisation en langues
– Expérience minimale acceptée de 1 an en administration et / ou idéalement dans un environnement international, un atout
– Excellente connaissance des fonctions administratives
– Excellentes compétences informatiques (pack office)
– A l’aise avec les chiffres, un esprit logique et analytique, minutieux et flexible
– autonome et bon communicant
– Orienté service / client
– Maîtrise de l’allemand, du français, de l’anglais / de l’espagnol ou de l’italien un atout
– Excellentes capacités de communication verbales et écrites

Mission temporaire à but fixe 

Prise de poste en février 2020

 

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