Employé administratif (H/F)

Votre mission :

  • Assister le responsable pour la gestion des composants et matière précieuse
  • S’occuper de la gestion des places Libre-Service et tenir à jour l’économat
  • Participer à la gestion des demandes d’achats

Votre profil :

  • CFC d’employé de commerce et/ou compétences dans les métiers du secrétariat
  • Très bonnes connaissances de SAP (Magasin, Article, DU, Transfert)
  • Connaissances des applications bureautiques usuelles
  • Bonne maîtrise orale et écrite du français (autres langues un atout)
  • Savoir-être et présentation irréprochable
  • Excellent sens de la communication et de l’écoute
  • Capacité de travailler seul ou en équipe et de s’adapter à des situations constamment différentes
  • Autonomie et rigueur professionnelle
  • Disponibilité

Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

En parallèle à l’envoi de votre dossier complet par mail ou par courrier pour ce poste et si vous avez une formation et/ou expérience en tertiaire : nous vous proposons de vous inscrire sur notre plateforme de recrutement par les compétences afin de dynamiser votre gestion de carrière en suivant ce lien : https://www.acces-personnel.ch/upskill/.

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    *Champs obligatoires

     

     

     

    Gestionnaire en ressources humaines 50% H/F

    Votre mission :

    • Gérer l’administration RH : gestion des entrées/sorties, traitement et suivi des arrêts maladies/accidents, déclarations aux allocations familiales, réalisation des autorisations de travail, établissement des certificats de travail / des attestations employeurs.

    • Gérer les salaires : saisies de variables, contrôle des fiches de salaire, des offices des poursuites, collaboration avec le service facturation.

    • Assurer un rôle de support et de conseil auprès des cadres de l’entreprise sur différents thèmes RH.

    • Veiller à l’application correcte des lois.

    • Être le référent pour toutes les questions en droit du travail et relatives aux assurances sociales,

    • Etablir le reporting, le suivi de divers tableaux et créer des procédures internes.

    • Gestion des RHT

    Votre profil :

    • Formation supérieure en Ressources Humaines exigée

    • Connaissances des lois et réglementations suisses

    • Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire en Suisse

    • Expérience en gestion de la paie et maitrise des assurances sociales : LPP, AVS, SUVA, …

    • Sens de l’analyse, des responsabilités, savoir faire preuve d’initiatives

    • Excellente connaissance du logiciel Excel

    • Mission temporaire de 6 mois à 50% réparti sur 5 jours de travail

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      *Champs obligatoires

       

       

      Votre mission :

      • Assurer l’organisation logistique des formations commerciales
      • Coordonner divers projets du département
      • Effectuer le suivi et le reporting comptable
      • Prendre en charge l’organisation, la coordination, la préparation et le suivi des activités administratives du département dans un souci d’amélioration continue des méthodes de travail
      • Gérer le stock des supports de formation et organiser les envois pour nos filiales
      • Rédiger des courriers, des procès-verbaux et des rapports
      • Gérer l’agenda, coordonner et organiser les réunions du département
      • Commander les fournitures

       

      Votre profil :

      • Formation universitaire ou équivalente
      • Expérience réussie dans la gestion logistique ou l’événementiel
      • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral, autres langues seraient un atout
      • Maîtrise des logiciels de bureautique
      • Autonomie, polyvalence et rigueur
      • Force de proposition et réactivité
      • Esprit d’équipe, aisance relationnelle et bon écoute
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        *Champs obligatoires

         

         

         

        Votre mission :

         

        – Gestion des commandes

        – Assistanat administratif : traitement des dossiers et correspondances

        – Petite facturation

        – Réception des appels clients

         

        Votre profil :

         

        – Une expérience en gestion de commandes / assistanat commercial en Suisse est demandée

        – Capacité à travailler en équipe

        – Excellent relaitonnel

        – Français langue de travail

        – Disponibilité immédiate pour 3 mois de mission temporaire

        – Horaire 07h30/16h00

         

         

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          *Champs obligatoires

           

           

          Votre mission :

           

          – Saisie de données comptables

          – Aide à la comptabilité fournisseurs et débiteurs

          – Facturation

          – Enregistrement de paiements

           

          Votre profil :

           

          – Une expérience d’aide-comptable sur sol Suisse est demandée, dans le secteur du bâtiment

          – Rigoureux et sérieux, vous êtes attentif aux détails

          – Disponibilité à Mi-Mai pour 6 mois de mission à 100%

           

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            *Champs obligatoires

             

            Votre rôle :
            – Comptabilité débiteurs et fournisseurs
            – Gestion des liquidités, immobilisations
            – Bouclement, saisie et vérification des salaires, établissement de décomptes TVA, établissements de déclarations d’impôts
            – Contrôles de données
            – Traitement des écritures d’encaissement, de décaissement, rapprochements
            – Collaboration avec les réviseurs et auditeurs
            Votre profil :
            – Titulaire d’un CFC employé de commerce ou équivalent, formation complémentaire en comptabilité
            – Au minimum 5 années d’expérience professionnelle en comptabilité requise
            – Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez les tâches liées à la comptabilité générale
            – Rigueur, sens du détail et gestion des priorités sont les qualités attendues
            – Vous êtes de langue maternelle française,
            – Anglais: niveau B2 confirmé
            – Résidence en Suisse

            – Disponibilité immédiate pour une mission de très longue durée 

            Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet* (CV en français + certificats de travail + diplômes) nous étudierons avec plaisir votre candidature.

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              Votre mission :

              – Gérer, produire et publier des contenus attrayants, réorienter les contenus existants vers des contenus adaptés afin d’améliorer l’accès du public et créer de nouveaux contenus en collaboration avec des experts internationaux.

              – Développer et mettre en œuvre de nouvelles formations spécifiques et innovantes

              – Participer à l’organisation et à la réalisation d’événements de formation en assumant la responsabilité du contenu et des aspects techniques et logistiques, en étroite collaboration avec les équipes internes

              – Collaborer avec les parties prenantes internes et externes

              – Coopérer et communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation, collaborer avec d’autres départements, en particulier avec le spécialiste du marketing produit du département des ventes, pour le développement spécifique et la mise en œuvre de propositions et de soumissions de formations nouvelles et innovantes

              – Participer à la planification de l’organisation et à l’exécution d’événements de formation

              – Vous serez responsable du contenu, de l’aspect technique et logistique des événements

              – Incorporer les idées issues des données analytiques dans le développement du contenu.

              – Collecter et incorporer les retours d’information et les statistiques pour une amélioration continue du contenu.

              Votre profil : 

              – Diplôme en conception pédagogique, en technologie éducative ou équivalent, avec une expérience professionnelle réussie en tant que spécialiste du développement de contenu d’apprentissage, y compris l’expérience des classes virtuelles et des webinaires.

              – Expertise en MS PowerPoint et en apprentissage en ligne

              – Connaissance des théories de l’apprentissage et des modèles de conception pédagogique.

              – Compétences en conception visuelle (Articulate 360, Photoshop, Illustrator) et capacité à réaliser des story-boards.

              – Expérience en gestion de projet

              – Capacité à rédiger des textes efficaces, des textes pédagogiques, des scripts audio et vidéo.

              – Anglais langue maternelle ou équivalent

              – Orientation client : bonnes capacités d’écoute, aptitude à soutenir

              – Gestion de projet : solides compétences en matière de planification et d’organisation. Orienté vers les affaires et les résultats, pragmatique tout en ayant le souci du détail.

              – Démontrer la capacité à gérer de multiples projets dans des délais rapides.

              – Relations interpersonnelles : fort esprit d’équipe et collaboration proactive avec les autres membres de l’équipe ou d’autres départements.

              – Communication : excellentes compétences en matière de communication et de présentation, avec la capacité de décomposer des sujets complexes en un contenu plus simple et accessible

              – Disponibilité rapide pour 8 mois de mission temporaire à 50%

               

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                Votre mission :

                Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
                Contribuer à l’édition de supports et outils de communication internes
                Relire, corriger et mettre en page les documents
                Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
                Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes
                Rédiger des courriers, emails, notes d’informations, procès-verbaux
                Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements
                Assurer la permanence téléphonique

                 

                 

                Votre profil :

                 

                Expérience de 2 ans en qualité de secrétaire
                Excellente capacité rédactionnelle
                Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
                De langue maternelle française, votre niveau d’orthographe est excellent Aisance relationnelle et bonne communication
                Aptitude à travailler en équipe
                Discrétion, courtoisie et capacité d’écoute
                Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
                Mission temporaire de 6 mois, résidence en Suisse

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                  Your mission :

                   

                  • Provide administrative support to the team and the director
                  • Managing the e-mails accounts
                  • Handle correspondences
                  • Poweerpoint presentations
                  • Provide administrative support for meetings
                  • Draft documentation in english and french

                   

                  Your profile :

                  • At least 5 years’ experience as an administraitv assistant, ideally in a multicultural environment
                  • Advanced computer skills in MS office and Adobe acrobat
                  • University degree an asset
                  • Excelelnt knowledge of english and french
                  • Good team player
                  • Can word under pressure
                  • Strong organizational skills
                  • Proactive and autonomous

                   

                   

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                    Coordinateur budgets H/F

                     

                    Votre mission:

                    • Effectuer la coordination entre les métiers et le département des Achats lors d’appels d’offre ou de soumission en s’assurant du respect de la stratégie définie et du processus budgétaire
                    • Participer à la formalisation de la stratégie et du plan d’actions fournisseurs ainsi qu’au suivi de sa mise en application (contrats, avenants, rencontres)
                    • Maintenir et publier les indicateurs Fournisseurs
                    • Collaborer au processus budgétaire en effectuant un suivi des imputations et en éditant des indicateurs
                    • Créer les projets et participer à la saisie des budgets dans SAP

                    Votre profil :

                    • Formation supérieure
                    • Expérience significative dans le soutien aux métiers dans la coordination de leurs activités
                    • Pratique avérée dans des cycles d’achat et/ou de relations fournisseurs
                    • Bonnes connaissances administratives dans le secteur du bâtiment ou dans une régie, un atout
                    • Intérêt pour les domaines du bâtiment, de la sécurité ou des prestations de service
                    • Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel – niveau avancé, Powerpoint, Tableau, SAP, BW, BPS, Ivalua, Word)
                    • Parfaite communication orale et écrite
                    • Bon sens et esprit de synthèse
                    • Rigueur et discrétion
                    • Résidence en Suisse

                    Si vous correspondez en tous points au profil requis, n’hésitez pas à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV + certificats de travail + diplômes), nous étudierons avec plaisir votre candidature.

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